← Wszystkie usługi
02 · Automatyzacje i rozwiązania AI
Zamówienia, które obsługują się same.
Buduję panele i automatyzacje AI na miarę firmy. Zamiast maili, telefonów i arkuszy — jeden system, który przyjmuje zamówienia, liczy, przypomina i raportuje.
Panel zamówień — przykład
Biuro Alfa
Lunch dla zespołu
11:30
Potwierdzone
Kancelaria Beta
Zmiana: +4 porcje
12:00
Przeliczone
Studio Gamma
Catering na spotkanie
13:15
W trasie
Nowy klient
Zamówienie z panelu
14:00
Do akceptacji
Biuro Alfa
Lunch dla zespołu
11:30
Zaplanowane
Szkoła Delta
Zamówienie cykliczne
12:30
Automatycznie
Kancelaria Beta
Lunch + desery
12:00
Do akceptacji
Biuro Alfa
Zestawienie miesięczne
gotowe
Wysłane
Studio Gamma
Zestawienie miesięczne
gotowe
Wysłane
Kancelaria Beta
Korekta ilości
dziś
Do sprawdzenia
AI: dzienne zestawienie wysłane do kuchni i kierowców
Znasz to?
Dwie firmy. Ta sama liczba zamówień.
Jedna kończy dzień o 16:00. Druga siedzi wieczorem nad Excelem.
Firma bez automatyzacji
Excel otwarty do wieczora
Wolny czas zespołu
Zamówienia w mailach, SMS-ach i na kartkach
Przepisywanie do Excela — i pomyłki
Szef sam liczy rozliczenia po godzinach
Jak to zmieniamy — kliknij „Z Art4u”
1
Telefon do nas
Opowiadasz, co Cię najbardziej męczy.
2
Plan systemu
Co automatyzujemy najpierw i ile to kosztuje.
3
Wdrożenie
Pierwsza część działa szybko, kolejne co tydzień.
4
Wolne popołudnia
Zamówienia i raporty robią się same.
Co automatyzuję
Mniej ręcznej roboty. Zero zgubionych zamówień.
Zamówienia i panel klienta
Klienci zamawiają sami przez panel, system pilnuje terminów, limitów i zmian — Ty widzisz wszystko w jednym miejscu.
Rozliczenia i faktury
Zestawienia, ceny i podsumowania liczą się automatycznie z zamówień — bez przepisywania do arkuszy.
Raporty i logistyka
Codzienne listy dla produkcji, kierowców i biura — gotowe, zanim ktokolwiek o nie poprosi.
Asystenci AI
AI odpowiada na powtarzalne pytania, porządkuje maile i podpowiada decyzje na podstawie Twoich danych.
Policz sam
Ile czasu zjada ręczna obsługa zamówień?
Przesuń suwaki. To proste mnożenie — ale zwykle robi wrażenie.
To około
59 hmiesięcznie (22 dni robocze)
czyli 0,35 etatu tylko na przepisywanie.
Wdrożenia
Nie slajdy. Działające systemy.
Lunch vany — sprzedaż na trasie
OCP — system rozliczeń lunch vanów
Problem
Kierowcy liczyli utarg w kajecie, kuchnia zgadywała, ile gotować, a szef wieczorem składał raport z kartek.
Co zbudowałem
Panel w przeglądarce telefonu dla kierowcy, kuchni, biura i szefa: sprzedaż na trasie, plan produkcji, rozliczenie kasy i prowizji.
Efekt
Raport dnia gotowy kilka minut po zjeździe, utarg i manko co do grosza, a kuchnia wie, ile gotować.
Kierowca · trasa „Mokotów — biurowce”
Utarg na żywo
1 486,20 zł
Prowizja dziś: 112,30 zł
Następny przystanek · 11:50
Biurowiec Postępu 143 zamówienia przedpłacone
Na aucie zostało
Schabowy z ziemniakami9
Pierogi ruskie7
Sałatka grecka6
Kuchnia · plan na jutro
84 × schabowy
Schabowy
Pierogi
Sałatki
Raport po zjeździegotowy w 2 min
Utarg1 486,20 zł
Manko0,00 zł
Prowizja kierowcy112,30 zł
Widok z systemu — dane przykładowe. Prawdziwy projekt: officecateringpanel.com
Spedycja i transport
LogisticPanel — rozliczenia spedycji
Problem
Arkusze aut, zlecenia, rozliczenia przewoźników i premie spedytorów w osobnych plikach; faktury i przebiegi sprawdzane ręcznie.
Co zbudowałem
Jeden panel: miesięczne arkusze aut, zlecenia, rozliczenia przewoźników i premie spedytorów, połączony z Fakturownią i GPS.
Efekt
Rozliczenia i należności w jednym miejscu, przebiegi aut z GPS bez przepisywania.
Rozliczenia · październikFakturowniaGPS
AutoZleceniaPrzebieg GPSFaktura
Auto 01 · ciągnik148 420 kmOpłacona
Auto 02 · solówka116 980 km14 dni
Auto 03 · bus195 310 kmPo terminie
Przewoźnik zewn.7—Do rozliczenia
Premie spedytorów · ten miesiąc
Spedytor A
Spedytor B
Spedytor C
Widok z systemu — dane przykładowe.
Przykładowy projekt dla firmy usługowej (koncepcja)
CRM, który sam pilnuje zapytań
Problem
Zapytania z formularza, telefonu, Messengera i Instagrama giną w skrzynkach — nikt nie wie, kto miał oddzwonić.
Co zbudowałem
Lejek sprzedaży w jednym widoku: zapytania z każdego kanału, przypomnienia, oferty i automatyczne maile i SMS-y; AI podsumowuje rozmowy.
Efekt
Każde zapytanie ma osobę i termin — nic nie ginie.
Koncepcja, dane przykładowe — kliknij kartę, żeby przesunąć ją dalej w lejku.
Jak pracuję
Od rozmowy do działającego systemu.
01
Rozmowa i audyt
Sprawdzam, jak dziś płyną zamówienia i gdzie ginie czas.
02
Plan systemu
Co automatyzujemy najpierw, ile to kosztuje i kiedy działa.
03
Wdrożenie etapami
Pierwsza działająca część szybko, kolejne co tydzień.
04
Opieka i rozwój
System rośnie razem z firmą: nowe funkcje i wsparcie.